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Benutzerverwaltung und -rechte

Sie sind für Ihr Unternehmen als Hauptbenutzer (Rolle Firmen Administrator, CM) angemeldet. Sie können nun Kollegen als Benutzer von SiePortal hinzufügen, löschen und Benutzerrechte einschränken oder erweitern.

 

Wichtiger Hinweis

Als Hauptbenutzer sind Sie für die Verwaltung der Benutzer Ihrer Firma verantwortlich.

Dies beinhaltet insbesondere das Löschen von Benutzerkonten ausgeschiedener Mitarbeiter, um einem  Missbrauch vorzubeugen.

  

Benutzer anlegen und Rechte definieren

  • Bewegen Sie die Maus in der zentralen Menüleiste auf mySiePortal. Kilcken Sie anschließend auf Administration.

  • Wählen Sie Benutzer. Es öffnet sich eine Benutzerübersicht.

  • Klicken Sie in der Übersichts-Funktionsleiste auf Benutzer hinzufügen.

  • Es öffnet sich ein neues Eingabefenster. Geben Sie hier die Daten des neuen Benutzers ein.

  • Im letzten Schritt definieren Sie die Benutzerrechte in einer umfassenden Abfrage mit verschiedenen Kategorien.

  

Benutzer miteinander vergleichen
  • Um die Vergabe von Rechten zu vereinfachen, können Sie Benutzer miteinander vergleichen. Auf dieser Basis können Sie Entscheidungen einfacher treffen.

  • Öffnen Sie die Benutzerübersicht. Klicken sie auf den Namen des Benutzers, den Sie vergleichen möchten.

  • Unter der Übersicht öffnet sich nun eine Liste mit Benutzerdaten. Wählen Sie den Reiter Benutzerrechte. Dort finden Sie die Funktion „Vergleich mit Anwender“

  • Klicken Sie auf die Lupe, um eine Benutzerliste zu öffnen. Wählen Sie den Benutzer aus. Der Vergleich wird in den Benutzerdaten angezeigt.

  

Übersicht exportieren oder drucken

Eine Übersicht über alle Benutzer Ihrer Firma können Sie für Ihre Unterlagen ausdrucken – oder lokal auf Ihrem Rechner als Excel-Datei speichern.

  • Öffnen Sie die Benutzerübersicht.
  • Klicken Sie in der Übersichts-Funktionsleiste auf Mehr...
  • Wählen Sie im Dropdown Menü entweder Als Excel exportieren oder Drucken.

Die Funktion wird sofort ausgeführt.

  

Ein vordefiniertes Profil nutzen
  • Öffnen Sie das Dropdown-Menü Rolle. Wählen Sie hier die entsprechende Funktion des neuen Benutzers aus.
  • Mit dieser Information werden bestimmte Profile mit bestimmten Rechten gleich vordefiniert – und Sie sparen sich das Überprüfen und definieren aller Kategorien.
  

Benutzerrechte selbst definieren
  • Klicken Sie auf eine Kategorie. Ein Dropdown-Menü mit einer genauen Abfrage öffnet sich.
  • Nach Bearbeiten aller Kategorien klicken Sie auf Fertigstellen.
  

Bestellrecht deaktivieren

Sie können für einen Benutzer das Bestellrecht deaktivieren. Er kann dann zwar keine Bestellvorgänge auslösen – aber den Warenkorb mit allen praktischen Funktionen dennoch nutzen.

  • Bewegen Sie die Maus in der zentralen Menüleiste auf mySiePortal. Klicken Sie anschließend auf Administration.
  • Wählen Sie Benutzer. Es öffnet sich eine Benutzerübersicht.
  • Um die Benutzerdaten einer bestimmten Person zu sehen, klicken Sie in der Übersicht dessen Namen.
  • Scrollen Sie die Seite nach unten, um die Tabelle der gewünschten Daten zu sehen.
  • Wählen Sie den Reiter Benutzerrechte. Klicken Sie dort auf Bestellung.
  • Prüfen Sie, ob in der Zeile „Bestellfunktion aktivieren“ ein Haken in die Checkbox gesetzt wurde und löschen Sie ihn gegebenenfalls.
  • Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

Hinweis

Der Warenkorb kann bei Vergabe des Rechtes Warenkorbweiterleitung innerhalb der eigenen Firma an alle Benutzer der Firma weitergeleitet werden.

  

Benutzer löschen
  • Bewegen Sie die Maus in der zentralen Menüleiste auf mySiePortal. Klicken Sie anschließend auf Administration.
  • Wählen Sie Benutzer. Es öffnet sich eine Benutzerübersicht.
  • Setzen Sie einen Haken in die Checkbox des entsprechenden Benutzers.
  • Klicken Sie in der Übersichts-Funktionsleiste auf Benutzer löschen und bestätigen Sie anschließend die Abfrage mit OK.
  

Benutzerdaten ansehen und ändern
  • Bewegen Sie die Maus in der zentralen Menüleiste auf mySiePortal. Klicken Sie anschließend auf Administration.
  • Wählen Sie Benutzer. Es öffnet sich eine Benutzerübersicht.
  • Um die Benutzerdaten einer bestimmten Person zu sehen, klicken Sie in der Übersicht auf dessen Namen.
  • Scrollen Sie die Seite nach unten, um die Tabelle der gewünschten Daten zu sehen.
  • Unter dem Reiter Benutzerdetails finden Sie alle Informationen zum ausgewählten Benutzer.
  • Unter dem Reiter Benutzerrechte können Sie alle Rechte in den verschiedenen Kategorien ändern.
  • Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.